Qu’est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet d’obtenir une certification professionnelle (diplôme, titre professionnel, certification enregistrée au RNCP, CQP…) grâce à son expérience. Ce dispositif, créé par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises au cours de son parcours professionnel ou personnel.
La VAE repose sur un principe simple, l’expérience peut permettre d’obtenir une certification au même titre qu’une formation. Le candidat doit démontrer que les activités qu’il a exercées lui ont permis d’acquérir les compétences correspondant au référentiel de la certification visée.
Pour qui ?
Grâce à la VAE, toute personne peut faire reconnaître ses expériences au travers d’une certification professionnelle (diplôme, titre professionnel, CQP…). Peu importe son âge, sa nationalité, son statut ou son niveau de formation.
La démarche s’adresse notamment aux personnes en activité professionnelle, en reconversion ou souhaitant faire reconnaître officiellement leur expérience afin d’évoluer professionnellement.
Les expériences prises en compte peuvent être de nature professionnelle (salariées ou non salariées), mais également associatives, bénévoles ou encore issues de responsabilités exercées dans un cadre personnel, dès lors qu’elles permettent de démontrer les compétences correspondant au référentiel de la certification visée.
Principes de la démarche
La VAE consiste à :
- Identifier une certification correspondant à son expérience ;
- Constituer un dossier décrivant les activités réalisées et les compétences mobilisées ;
- Présenter ce dossier devant un jury, qui évalue l’adéquation entre l’expérience du candidat et le référentiel de la certification.
A l’issue de la présentation, le jury peut décider d’une validation totale, d’une validation partielle ou d’un refus de validation.
Références réglementaires
Ce descriptif opérationnel est conforme aux textes suivants :
- Décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 : relatif à l’éligibilité des parcours VAE au Compte Personnel de Formation (CPF) et à la prise en charge des frais d’accompagnement et de jury ;
- Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 : relatif aux nouvelles modalités de mise en œuvre de la VAE, notamment la structuration du parcours, la mutualisation via la plateforme nationale VAE et l’organisation des accompagnements et jurys ;
- Code du travail – articles L. 6411-1 à L. 6413-3 et R. 6412-1 à R. 6412-9 (dispositions sur la VAE) ;
- Portail national VAE : https://vae.gouv.fr – outil de centralisation des démarches pour les candidats, les certificateurs, les accompagnateurs.
Étapes détaillées de la VAE (Validation des acquis de l’expérience) :
1. Orientation du candidat
Le candidat s’informe via la plateforme nationale https://vae.gouv.fr qui centralise toutes les certifications éligibles, les accompagnateurs référencés et les certificateurs. Il peut contacter un conseiller en évolution professionnelle (CEP) ou se rendre dans un Point Relais Conseil (PRC) pour un entretien d’orientation gratuit. Un architecte de parcours VAE peut intervenir pour :
- Vérifier l’éligibilité de son expérience ;
- L’orienter vers une certification pertinente ;
- Assurer le lien avec l’organisme certificateur. L’organisme certificateur est joignable via une adresse email dédiée [email protected] et peut mettre à disposition du candidat un modèle de correspondance (entre expériences et référentiel de compétences) pour aider le candidat à préparer son dossier. L’élaboration de ce tableau reste à la charge du candidat, souvent avec l’appui d’un architecte de parcours VAE.
2. Élaboration du dossier de faisabilité
Le candidat complète le dossier de faisabilité (anciennement CERFA n°12818*02 supplanté par le dossier de faisabilité détaillé dans l’arrêté du 3 juillet 2025) avec ou sans l’aide d’un architecte de parcours VAE. Il adresse sa demande via la plateforme VAE lorsqu’elle est référencée (obligatoire si la certification est disponible sur vae.gouv.fr) ou directement à l’organisme certificateur. Attention : un seul dossier par certification par an, maximum 3 par an toutes certifications confondues.
3. Analyse de la faisabilité et décision de recevabilité
L’organisme certificateur, via le Directeur pédagogique ou un référent désigné :
- Analyse les pièces transmises et statue sur la recevabilité du projet ;
- Notifie au candidat dans un délai de 2 mois l’acceptation ou le refus, ou les compléments demandés ;
- Précise, le cas échéant, les écarts par rapport au référentiel de certification. L’absence de réponse au bout de deux mois vaut acceptation implicite.
4. Constitution du dossier de validation
À la suite de la recevabilité, l’organisme transmet le dossier validation (anciennement nommé « livret 2 de la VAE ») au candidat. Le candidat dispose d’un délai de 6 mois pour l’élaborer, sous peine de caducité du dossier. Ce délai peut être adapté ou prolongé sur demande. En l’absence de démarche de sa part au-delà de ce délai, l’organisme certificateur peut considérer le parcours comme interrompu. L’accompagnement peut être pris en charge par le CPF, incluant :
- Aide à la rédaction du dossier ;
- Préparation à l’entretien avec le jury ;
- Suivi post-jury.
5. Accompagnement et finalisation du dossier
L’accompagnement peut être réalisé par un prestataire référencé sur la plateforme vae.gouv.fr, y compris, le cas échéant, par l’organisme certificateur lui-même et/ou ses organismes de formation partenaires habilités s’ils sont enregistrés comme organismes de formation (article L. 6351-1 du Code du travail) et référencés comme accompagnateurs habilités pour la certification concernée. Le dossier doit :
- Décrire les activités réalisées ;
- Faire le lien entre expériences et compétences du référentiel ;
- Inclure, le cas échéant, des productions professionnelles (rapports, supports, outils, etc.) ;
- Intégrer les formations complémentaires demandées.
6. Entretien avec le jury – Composition et déroulement
La convocation au jury est adressée au candidat au plus tard 15 jours avant la session (à minima 8 jours). Elle précise les modalités d’évaluation (lieu ou lien visio, horaires, règlement intérieur). L’entretien peut se dérouler à distance ou en présentiel.
Composition du jury : Selon l’article D. 6412-6 du Code du travail, le jury :
- Est composé d’au moins deux membres ;
- Comprend obligatoirement au moins une personne qualifiée au titre de la certification visée ;
- Est désigné par l’organisme certificateur selon les règles spécifiques à chaque certification (si titre inscrit au RNCP, respect des consignes France Compétences) ;
- Est présidé par un président de jury ayant voix prépondérante en cas de partage égal des voix ;
- Assure une représentation équilibrée femmes/hommes ;
- Respecte les principes d’impartialité :
- Aucun membre ne doit avoir accompagné le candidat dans sa démarche VAE ;
- Aucun membre ne doit entretenir ou avoir entretenu de relation professionnelle ou personnelle avec le candidat.
Déroulé de l’entretien : Le jury reçoit le dossier au minimum 8 jours avant la session. L’entretien dure en général 45 à 60 minutes, décomposé comme suit :
- Présentation libre du parcours du candidat (env. 20 min) ;
- Questions-réponses pour vérifier l’adéquation entre les compétences démontrées et les exigences du référentiel de certification (env. 30 min).
7. Délibération du jury
Le jury statue selon 3 issues possibles :
- Validation totale : le candidat obtient la certification.
- Validation partielle : les blocs acquis sont conservés sans limite de validité. Le jury indique les compétences manquantes et les recommandations (formation, complément rédactionnel, etc.).
- Refus : décision motivée et préconisations proposées.
8. Résultats et délivrance
Le résultat est communiqué dans un délai de 15 jours après le jury. En cas de validation totale, un parchemin signé est délivré au candidat. Ce certificat est envoyé en courrier recommandé avec AR. Une copie peut être intégrée dans l’espace personnel du candidat sur le portail vae.gouv.fr.
9. Recours
En cas de litige, le candidat peut déposer un recours écrit et motivé dans un délai de 3 mois auprès du responsable VAE de l’organisme certificateur. Un accusé de réception est transmis. Le recours est traité dans les 3 mois.