Qu’est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une façon d’obtenir une certification autre que par la formation initiale en valorisant ses expériences professionnelles acquises pendant au minimum 12 mois.

Pour qui ?

Cette démarche est fondée sur le présupposé que vous avez déjà exercé les activités en lien avec la certification visée ; vous devez donc maîtriser les connaissances et compétences demandées pour obtenir la certification. C’est que ce que vous devrez démontrer lors du passage devant le Jury avec une soutenance.

Avec les compétences en adéquation avec la certification choisie, toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation et qui peut justifier d’une expérience d’au moins un an, en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE, que ce soit pour tous les blocs de compétences ou pour un bloc spécifique.

En situation de handicap ?

Faites-nous en part et nous saurons trouver des solutions !

Chaque situation est examinée au cas par cas et nécessite des réflexions et des recherches importantes de la part de la Référente Handicap. Pour chaque situation identifiée, un suivi personnalisé est organisé durant la formation et peuvent être mises en place des compensations :

• d’Organisation : horaires adaptés, traitement impliquant des absences spécifiques, etc.
• d’Accompagnement : tutorat, sensibilisation d’équipe, coaching de management de proximité, etc.
• Techniques : matériel adapté, siège ergonomique, mise en accessibilité d’un véhicule, etc.

Joan CAMI, référente handicap, est présente sur le campus de Versailles et pourra répondre à vos interrogations et demandes.

Les débouchés

Les entreprises industrielles ne cessent de s’adapter aux nouvelles technologies afin d’améliorer leur rendement. Le recrutement d’Architecte des Systèmes d’Information dans les processus industriels connaît ainsi une forte croissance qui s’annonce de plus en plus importante dans les années à venir !

Voici les métiers auxquels vous pouvez aspirer en étant certifié « Architecte des systèmes d’information dans les processus industriels » :

• Responsable du développement d’infrastructures entre les processus industriels et informatiques
• Responsable de la sécurité des systèmes d’information OT
• Directeur de transformation numérique dans le secteur industriel
• Ingénieur informatique industrielle
• Architecte infrastructures
• Urbaniste des systèmes d’information dans les processus industriels
• Responsable du développement de l’informatique industrielle
• Architecte des SI dans l’informatique industrielle et/ou l’informatique embarquée
• (entre autres…)

Références réglementaires

Ce descriptif opérationnel est conforme aux textes suivants :

• Décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 : relatif à l’éligibilité des parcours VAE au Compte Personnel de Formation (CPF) et à la prise en charge des frais d’accompagnement et de jury ;
• Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 : relatif aux nouvelles modalités de mise en œuvre de la VAE, notamment la structuration du parcours, la mutualisation via la plateforme nationale VAE et l’organisation des accompagnements et jurys ;
• Code du travail – articles L. 6411-1 à L. 6413-3 et R. 6412-1 à R. 6412-9 (dispositions sur la VAE) ;
• Portail national VAE : https://vae.gouv.fr – outil de centralisation des démarches pour les candidats, les certificateurs, les accompagnateurs.

Étapes détaillées de la VAE (Validation des acquis de l’expérience) :

1. Orientation du candidat

Le candidat s’informe via la plateforme nationale https://vae.gouv.fr qui centralise toutes les certifications éligibles, les accompagnateurs référencés et les certificateurs. Il peut contacter un conseiller en évolution professionnelle (CEP) ou se rendre dans un Point Relais Conseil (PRC) pour un entretien d’orientation gratuit. Un architecte de parcours VAE peut intervenir pour :

• Vérifier l’éligibilité de son expérience ;
• L’orienter vers une certification pertinente ;
• Assurer le lien avec l’organisme certificateur. L’organisme certificateur est joignable via une adresse email dédiée [email protected] et peut mettre à disposition du candidat un modèle de correspondance (entre expériences et référentiel de compétences) pour aider le candidat à préparer son dossier. L’élaboration de ce tableau reste à la charge du candidat, souvent avec l’appui d’un architecte de parcours VAE.

2. Élaboration du dossier de faisabilité

Le candidat complète le dossier de faisabilité (anciennement CERFA n°12818*02 supplanté par le dossier de faisabilité détaillé dans l’arrêté du 3 juillet 2025) avec ou sans l’aide d’un architecte de parcours VAE. Il adresse sa demande via la plateforme VAE lorsqu’elle est référencée (obligatoire si la certification est disponible sur vae.gouv.fr) ou directement à l’organisme certificateur. Attention : un seul dossier par certification par an, maximum 3 par an toutes certifications confondues.

3. Analyse de la faisabilité et décision de recevabilité

L’organisme certificateur, via le Directeur pédagogique ou un référent désigné :

• Analyse les pièces transmises et statue sur la recevabilité du projet ;
• Notifie au candidat dans un délai de 2 mois l’acceptation ou le refus, ou les compléments demandés ;
• Précise, le cas échéant, les écarts par rapport au référentiel de certification. L’absence de réponse au bout de deux mois vaut acceptation implicite.

4. Constitution du dossier de validation

À la suite de la recevabilité, l’organisme transmet le dossier validation (anciennement nommé « livret 2 de la VAE ») au candidat. Le candidat dispose d’un délai de 6 mois pour l’élaborer, sous peine de caducité du dossier. Ce délai peut être adapté ou prolongé sur demande. En l’absence de démarche de sa part au-delà de ce délai, l’organisme certificateur peut considérer le parcours comme interrompu. L’accompagnement peut être pris en charge par le CPF, incluant :

• Aide à la rédaction du dossier ;
• Préparation à l’entretien avec le jury ;
• Suivi post-jury.

5. Accompagnement et finalisation du dossier

L’accompagnement peut être réalisé par un prestataire référencé sur la plateforme vae.gouv.fr, y compris, le cas échéant, par l’organisme certificateur lui-même et/ou ses organismes de formation partenaires habilités s’ils sont enregistrés comme organismes de formation (article L. 6351-1 du Code du travail) et référencés comme accompagnateurs habilités pour la certification concernée. Le dossier doit :

• Décrire les activités réalisées ;
• Faire le lien entre expériences et compétences du référentiel ;
• Inclure, le cas échéant, des productions professionnelles (rapports, supports, outils, etc.) ;
• Intégrer les formations complémentaires demandées.

6. Entretien avec le jury – Composition et déroulement

La convocation au jury est adressée au candidat au plus tard 15 jours avant la session (à minima 8 jours). Elle précise les modalités d’évaluation (lieu ou lien visio, horaires, règlement intérieur). L’entretien peut se dérouler à distance ou en présentiel.

Composition du jury : Selon l’article D. 6412-6 du Code du travail, le jury :

• Est composé d’au moins deux membres ;
• Comprend obligatoirement au moins une personne qualifiée au titre de la certification visée ;
• Est désigné par l’organisme certificateur selon les règles spécifiques à chaque certification (si titre inscrit au RNCP, respect des consignes France Compétences) ;
• Est présidé par un président de jury ayant voix prépondérante en cas de partage égal des voix ;
• Assure une représentation équilibrée femmes/hommes ;
• Respecte les principes d’impartialité :
• Aucun membre ne doit avoir accompagné le candidat dans sa démarche VAE ;
• Aucun membre ne doit entretenir ou avoir entretenu de relation professionnelle ou personnelle avec le candidat.

Déroulé de l’entretien : Le jury reçoit le dossier au minimum 8 jours avant la session. L’entretien dure en général 45 à 60 minutes, décomposé comme suit :

• Présentation libre du parcours du candidat (env. 20 min) ;
• Questions-réponses pour vérifier l’adéquation entre les compétences démontrées et les exigences du référentiel de certification (env. 30 min).

7. Délibération du jury

Le jury statue selon 3 issues possibles :

• Validation totale : le candidat obtient la certification.
• Validation partielle : les blocs acquis sont conservés sans limite de validité. Le jury indique les compétences manquantes et les recommandations (formation, complément rédactionnel, etc.).
• Refus : décision motivée et préconisations proposées.

8. Résultats et délivrance

Le résultat est communiqué dans un délai de 15 jours après le jury. En cas de validation totale, un parchemin signé est délivré au candidat. Ce certificat est envoyé en courrier recommandé avec AR. Une copie peut être intégrée dans l’espace personnel du candidat sur le portail vae.gouv.fr.

9. Recours

En cas de litige, le candidat peut déposer un recours écrit et motivé dans un délai de 3 mois auprès du responsable VAE de l’organisme certificateur. Un accusé de réception est transmis. Le recours est traité dans les 3 mois.